ZAPYTANIE OFERTOWE
w oparciu o wewnętrzny Regulamin udzielania zamówień, których wartość nie przekracza kwoty 170 000 zł netto stanowiący załącznik nr 1 do Zarządzenia Nr 6/2026 Burmistrza Chodcza
z dnia 02.01.2026 r.
I. ZAMAWIAJĄCY
Miasto i Gmina Chodecz
ul. Kaliska 2
87 – 860 Chodecz
NIP: 888 28 94 988
II. OPIS ZADANIA
- Przedmiotem zamówienia jest „Obsługa ratownicza terenu kąpieliska Plaża Miejska w Chodczu w sezonie 2026”.
- Szczegółowy zakres usługi obejmuje:
- wyznaczenie granic kąpieliska Plaża Miejska w Chodczu na akwenie Jeziora Chodeckiego od strony miasta Chodecz,
- zapewnienie bezpieczeństwa osób korzystających z kąpieliska - obowiązkowa obecność minimum dwóch ratowników na Kąpielisku Plaża Miejska w Chodczu nad Jeziorem Chodeckim w godzinach jego otwarcia, tj. od 1000 do 1800,
- ustawienie znaków informacyjnych wskazujących, że kąpielisko jest strzeżone oraz innych obowiązujących na Kąpielisku znaków ostrzegawczych i informacyjnych,
- ustawienie regulaminu Kąpieliska,
- utrzymanie porządku na pomostach oraz w pomieszczeniach udostępnionych dla ratowników,
- udzielanie pierwszej pomocy osobom potrzebującym, a w razie potrzeby zawiadamianie i wzywanie określonych służb: łączność zleceniobiorca zapewnia we własnym zakresie,
- codzienne sprawdzanie dna akwenu w obrębie kąpieliska i oczyszczanie go z niebezpiecznych przedmiotów i zanieczyszczeń,
- prowadzenie dokumentacji dotyczącej pracy ratowników oraz bieżącej informacji o warunkach atmosferycznych,
- zapewnienie ładu i porządku w przypadku zakłóceń porządku wzywanie służb w celu wyciagnięcia konsekwencji,
- czynne włączanie się do imprez organizowanych na terenie Kąpieliska, których organizatorem jest Urząd Miasta i Gminy Chodecz.
- Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
- Zamawiający nie dopuszcza możliwości powierzenia części lub całości zamówienia podwykonawcom.
III. KRYTERIA OCENY OFERT WRAZ ZE SPOSOBEM PRZYZNAWANIA PUNKTÓW
Przy wyborze ofert Zamawiający kierować się będzie następującym kryterium:
Kryterium 1. cena – 100%
Zastosowanie będzie miał następujący wzór, wykorzystywany przy ocenie oferty:
A = (Cena oferowana najniższa / Cena oferty badanej) x 100 pkt x 100%
IV. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT
- Oferta powinna być dostarczona do dnia 04.2026 r. do godz. 09:00 za pośrednictwem:
- poczty, kuriera lub osobiście na adres: Urząd Miasta i Gminy Chodecz, ul. Kaliska 2, 87 – 860 Chodecz (liczy się data wpływu do Urzędu),
- poczty elektronicznej na adres: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. .
- faxu na numer 054 2848 070.
- Zamawiający dokona otwarcia ofert w dniu 17.04.2026 o godz. 09:30 w Urzędzie Miasta i Gminy Chodecz, ul. Kaliska 2, 87 – 860 Chodecz.
- Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
- Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
- W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
V. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA
Termin realizacji przedmiotu zamówienia: od 20.06.2026 r. do 31.08.2026 r.
VI. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
- Oferent musi złożyć ofertę na formularzu nr 1 załączonym do niniejszego zapytania.
- Oferta powinna być:
- opatrzona pieczątką firmową,
- posiadać datę sporządzenia,
- zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP,
- podpisana czytelnie przez oferenta.
- Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę.
- Ewentualne poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone czytelnym podpisem osoby sporządzającej ofertę.
- Pozycje dotyczące ceny, jeśli nie zostaną uzupełnione, zostaną uznane jako brakujące a oferta niekompletna, co będzie skutkować jej odrzuceniem.
VII. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY
- O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów w sposób zwyczajowo przyjęty, tj. za pośrednictwem poczty elektronicznej przesyłając wyniki zapytania ofertowego na adres e-mail wskazany w ofercie.
- Zamawiający zawrze umowę z wybranym Oferentem po przekazaniu zawiadomienia o wyborze Oferenta, ale nie później niż w terminie związania ofertą.
- Warunki zmiany umowy:
- Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy, w przypadku gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy.
- Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy, w przypadku zaistnienia okoliczności spowodowanych czynnikami zewnętrznymi, np. okoliczności zewnętrzne mogące mieć wpływ na realizację postanowień umowy.
- Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w zakresie terminu realizacji umowy, w przypadku zmiany terminu realizacji umowy z głównym Wykonawcą robót budowlanych.
- Jeżeli Oferent, którego oferta została wybrana, uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.
- Do prowadzonego postępowania nie przysługują Oferentom środki ochrony prawnej określone w przepisach ustawy Prawo zamówień publicznych, tj. odwołanie, skarga.
- Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania, w tym zamknięcia postępowania bez dokonania wyboru którejkolwiek z ofert, bez podania przyczyny, na każdym etapie postępowania. W takim przypadku z tego tytułu Wykonawcom nie przysługują żadne roszczenia wobec Zamawiającego.
VIII. DODATKOWE INFORMACJE
Dodatkowych informacji udziela Agata Drzewiecka pod numerem telefonu 054 2848 070 wew. 32 oraz adresem email: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. .
IX. ZAŁĄCZNIKI
1. Wzór formularza ofertowego.