Zwrot podatku akcyzowego. Informacje dla rolników

Informacja dotycząca zwrotu podatku akcyzowego zawartego w cenie oleju napędowego wykorzystywanego do produkcji rolnej (II tura 2026)

Urząd Miasta i Gminy w Chodczu przypomina, że w terminie od 3 do 31 sierpnia 2026 r. przyjmowane będą wnioski o zwrot podatku akcyzowego za okres od 1 lutego 2026 r. do 31 lipca 2026 r.

W związku z wejściem w życie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), na stacjach paliw zmienił się sposób wystawiania faktur. Poniżej przedstawiamy kluczowe zasady, jak prawidłowo udokumentować zakup paliwa:

  1. Obowiązek dostarczenia do wniosku faktury VAT

Zgodnie z art. 6 ust. 3 pkt 1 ustawy z dnia 10.03.2006 r. o zwrocie podatku akcyzowego zawartego w cenie oleju napędowego wykorzystywanego do produkcji rolnej (Dz.U. z 2026 r., poz. 546), do wniosku o zwrot podatku akcyzowego dołącza się m.in. faktury VAT, które stanowią dowód zakupu oleju napędowego.

Obowiązek dostarczenia faktur do wniosku leży wyłącznie po stronie Rolnika.

  • Jak ma wyglądać faktura z KSeF?

Kupując paliwo na stacji (niezależnie od tego, czy są Państwo rolnikami ryczałtowymi, czy czynnymi podatnikami VAT), powinni Państwo otrzymać od sprzedawcy papierowy wydruk faktury (tzw. wizualizację).

Wydruk ten wygląda podobnie do tradycyjnej faktury, ale obowiązkowo musi zawierać kod QR oraz unikalny numer KSeF. Numer KSeF (składa się z 35 znaków i zazwyczaj zaczyna się od NIP-u stacji paliw).

Zaznaczamy, że dokument w postaci „potwierdzenie transakcji” jedynie z kodem QR, które stacje Państwu drukują, nie spełnia wymogu dołączenia do wniosku o zwrot podatku akcyzowego. Na tym dokumencie nie ma numeru KSeF, a więc nie jest to prawidłowa wizualizacja faktury. Z ustawy wynika wyraźnie, że do wniosku dołącza się fakturę VAT.

W przypadku złożenia wyłącznie potwierdzeń transakcji organ podatkowy ma podstawy do wezwania wnioskodawcy do uzupełnienia braków, z pouczeniem, że nieusunięcie tych braków spowoduje pozostawienie podania bez rozpoznania.

  1. Wyjątki – jakie dokumenty bez kodu QR oraz numeru KSeF będą akceptowane?

Zgodnie z przepisami przejściowymi (obowiązującymi do końca 2026 r.- art. 145n ustawy o VAT), Urząd będzie honorował również następujące dokumenty, które nie trafiają do systemu KSeF i nie posiadają kodu QR oraz numeru KSeF:

– Faktury VAT z kas fiskalnych: Faktury wystawiane i drukowane w formie papierowej bezpośrednio na kasach (drukarkach) fiskalnych na stacjach paliw.

Prosimy o kompletowanie faktur na bieżąco, tak aby obsługa wniosków w sierpniu przeszła sprawnie!

ZWROT PODATKU AKCYZOWEGO

Każdy producent rolny, który chce odzyskać podatek akcyzowy zawarty w cenie oleju napędowego wykorzystanego do produkcji rolnej, powinien złożyć wniosek do Burmistrza – w zależności od miejsca położenia gruntów rolnych:

  • w terminie od 1 sierpnia 2026 roku do 31 sierpnia 2026 roku wraz z  fakturami VAT (lub ich kopiami potwierdzonymi za zgodność z oryginałem) stanowiącymi dowód zakupu oleju napędowego w okresie od 1 lutego 2026 roku do 31 lipca 2026 roku.

Stawka zwrotu podatku akcyzowego w roku 2026 wynosi 1,48 zł na 1 litr oleju napędowego.

Limity zwrotu w 2026 roku

Producent rolny może uzyskać maksymalnie:

  • 162,80 zł z 1 ha użytków rolnych (110 l × 1,48 zł),
  • 59,20 zł z 1 średniej rocznej DJP bydła (40 l × 1,48 zł),
  • 5,92 zł z 1 średniej rocznej liczby świń (4 l × 1,48 zł),
  • 59,20 zł z 1 średniej rocznej DJP owiec,
  • 59,20 zł z 1 średniej rocznej DJP kóz,
  • 59,20 zł z 1 średniej rocznej DJP koni.

Ważne dla posiadaczy bydła, świń, owiec, kóz i koni

Posiadacz w/w zwierząt wraz z wnioskiem o zwrot podatku akcyzowy zawartego w cenie oleju  napędowego wykorzystanego do produkcji rolnej dołącza informacje o średniej rocznej liczbie DJP posiadanych zwierząt w gospodarstwie.

Informacja o liczbie DJP, na wniosek, wydawana jest  w powiatowym biurze ARiMR właściwym dla siedziby stada.

Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa (ARiMR) informuje, że na podstawie ustawy z dnia 10 marca 2006 r. o zwrocie podatku akcyzowego zawartego w cenie oleju napędowego wykorzystywanego do produkcji rolnej (Dz. U. 2022, poz. 846 z późn. zm.) posiadacz zwierząt może wystąpić do kierownika biura powiatowego ARiMR z wnioskiem o wydanie informacji o liczbie DJP ww. zwierząt na potrzeby wniosku o zwrot podatku akcyzowego zawartego w cenie oleju napędowego wykorzystywanego do produkcji rolnej.

W celu uzyskania ww. danych (informacji o liczbie DJP ) należy złożyć w biurze powiatowym ARiMR właściwym dla siedziby stada wniosek o wydanie informacji o średniej rocznej liczbie DJP posiadanych zwierząt w gospodarstwie na potrzeby wniosku o zwrot podatku akcyzowego zawartego w cenie oleju napędowego wykorzystywanego do produkcji rolnej. Informację z Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa o DJP posiadanych przez wnioskodawcę zwierząt dostarczyć powinien sam producent rolny, chcący skorzystać z wnioskowanego limitu i musi to zrobić w II terminie składania wniosku, jeśli wniosek nie był składany w lutym!

Decyzja ustalająca wysokość zwrotu podatku akcyzowego zostanie wydana w terminie do 30 dni od dnia złożenia wniosku. Wypłaty będą realizowane (po otrzymaniu dotacji celowej z Kujawsko-Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Bydgoszczy) przelewem na rachunek bankowy podany we wniosku, w terminie:

  • do 31października 2026 r.